关于举办 2018“慧文杯”第五届广东省秘书职业技能大赛的通知

关于举办 2018“慧文杯”第五届广东省秘书职业技能大赛的通知

    广东省文秘类专业协作委员会


    关于举办 2018“慧文杯”第五届广东省秘书职业技能大赛的通知

    各相关院校:
        为推动我省高校秘书专业建设及教学改革,交流专业办学经验,展示专业建设成果,促进新时代、新形势下的秘书专业人才培养模式改革,在总结前四届广东省秘书职业技能大赛举办经验的基础上,由广东省文秘类专业协作委员会主办、深圳技师学院承办、中创慧文(北京)科技有限公司协办的广东省第五届秘书职业技能大赛定于 2018 年 11月 16-18 日(周五至周日)在深圳举办,欢迎各院校组队参加。现将有关事项通知如下:
    一、指导思想
        以提高职业技能、突出现代文秘特点、促进就业为导向,强化高校文秘人才职业素质和能力,提升文秘专业人才培养水平和职场竞争力,并以此为平台,促进全省高校文秘教育教学的交流。
    二、办赛单位
        主办单位:广东省文秘类专业协作委员会
        承办单位:深圳技师学院
        协办单位:中创慧文(北京)科技有限公司
    三、参赛对象
        全省各高等院校、高职院校、技师院校文秘类及相关专业的在校学生。
    四、大赛时间和地点
        (一)预选赛
         2018 年 10 月上旬,由各报名学校在本校进行预选赛,选拔参加全省决赛参赛人员。
        (二)总决赛
         时间:2018 年 11 月 17 日至 18 日(周六、日),16 日下午报到。
         地点:深圳技师学院
         竞赛日程表及交通方式另行通知。
    五、大赛内容及方式
         本次比赛以秘书职业岗位需要和原国家秘书职业资格标准为依据,结合秘书职业当前发展的实际需求,从基本知识和工作技能两方面进行竞赛考核。竞赛内容及方式如下:
         1.理论知识部分(20%)
         比赛内容:参照原国家人力资源和社会保障部秘书国家职业资格考试三、四级理论考题,分为单选题和多选题等。
         比赛时间:30 分钟。
         比赛方式:以计算机无纸化闭卷方式作答。
         2.操作技能部分(50%)
        (1)大型活动方案设计(30%)
         根据所给的秘书工作实务背景材料,撰写活动策划方案 WORD 版并制作 PPT。比赛时间为 100 分钟,采用计算机等设备进行实际操作考核,由代表队(4 人)集体配合完成。
        (2)方案展演(20%)
         将撰写的活动方案 PPT 进行汇报展示,展示时间每组 10 分钟。
         3.职业情境展示(30%)
         通过团队合作的方式现场展示秘书在工作中可能遇到的情境,如:办公环境的布置与维护、办公用品管理、电话事务、请示汇报、公文运行、情况调研、各类接待、会议(活动)的组织与策划、危机与紧急事务处理等。
        (1)主题自选,脚本自拟,赛前先行排练好。
        (2)每队的 4 名选手都必须上场,有角色分工,还要体现团队协作。
        (3)所展示的内容健康、积极,并且有中心、有重点,有一定观赏性和启发性。
        (4)展示时间不超过 10 分钟(包括现场布置);团队成绩为各个评委根据评分标准现场打分的加权平均。
    六、奖项设置
         本次大赛设个人奖、团体奖和教师优秀指导奖。
        (一)个人奖
         根据参赛选手个人总成绩,前十名评为“广东省十佳秘书”。
        (二)团体奖
         根据参赛队团体成绩,按参赛队数设一等奖 10%、二等奖 20%、三等奖 30%,优秀奖若干。
        (三)教师指导奖
         根据参赛队的最终比赛成绩,设定优秀指导教师奖。
    七、参赛报名时间和办法
         本次竞赛在各校组织的预选赛基础上,以学校为单位组队报名参加(每个学校限报两支队伍),每支代表队由 1 名领队、1-2 名教练、4 名队员组成。
        (一)报名时间:
         总决赛报名截止日期为 2018 年 10 月 20 日。
        (二)报名办法:
         参赛院校须填写《第五届广东省秘书技能大赛报名表》(详见附件 1),在报名截止日前用电子邮件形式发送(通讯方式见后)。
    八、参赛费用及发票开具
         1、参赛费: 2000 元/参赛队(7 人以内)。食宿统一安排,往返交通费及食宿费用自理。
         2、发票开具:费用委托协办单位——中创慧文(北京)科技有限公司统一收取并开具发票,发票可开具“会议服务费”,报到现场交费。
    九、联系方式
         1.通讯地址:广东省深圳市龙岗区龙岗街道五联社区将军帽路 1 号
         2.邮政编码:518116
         3.联系电话:0755-83756973 (办公室)
         4.联 系 人:向剑 18811889593; 赵四化 15817309216 5. Email 地址: 1992861879@qq.com

        大赛最终日程安排及食宿安排另行通知。

         本次大赛的最终解释权归赛组委会。


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