全国高校秘书事务所联盟2023年12月份所长会议

        2023年12月12日中午，全国高校秘书事务所联盟2023年12月份所长会议顺利召开。

        李哲老师以特等奖韩山师范学院韩师文学院秘书事务所、一等奖铜仁学院慧文·鸿途秘书事务所、二等奖深圳信息职业技术学院会馨秘书事务所、三等奖包头职业技术学院精创秘书事务所为例，分别阐述了PPT设计中的重点：

风格统一，颜色搭配合适 

        选择一个整体的设计风格，确保字体、图标、排版等元素的一致性，避免在不同页面或幻灯片中使用不一致的设计元素，避免使用过多不同的颜色，以免造成视觉混乱。

动画合理，不杂乱  

        避免使用过多复杂的动画效果，以免分散观众的注意力，选择简洁、清晰的动画效果，以突出重点和平滑信息过渡。合理安排动画的顺序，确保信息的呈现具有逻辑性和连贯性。 

字体统一，应用合适 

        避免使用过于花哨或装饰性过强的字体，并确保字体大小适中，以确保观众在大屏幕或投影仪上能够清晰地看到文字，过度使用字体变化可能会使演示看起来杂乱和不专业，避免在每个幻灯片或每个段落中都使用不同的字体变化。

信息表达完善 

        确保每个幻灯片的标题简洁明了，控制每个幻灯片的文字量，通过插入相关的图片和图表来支持和补充演示的内容，确保幻灯片之间的信息流和逻辑结构清晰明了。  

空间利用合理 

        使用网格或参考线来帮助对齐文本框、图片和其他元素，使它们看起来整齐有序。给幻灯片留出适当的空白间隔，避免内容过于拥挤。使用合适的字号和行距来优化文本的可读性。 

        李哲老师通过对同学们的ppt进行修改，讲解了PPT制作技巧，并表示大家在制作PPT时要针对内容进行总结归纳分类，不要用力过猛。

        本次会议共40余人参加，感谢李哲老师的分享和讲解，感谢各位对联盟的支持。