全国秘书事务所联盟2021年第一次所长会议顺利开展

        2021年4月22日，全国秘书事务所联盟2021年第一次所长会议顺利开展。

会 议 时 间

2021年4月22日12:30—13:30

会 议 地 点

腾讯线上会议

参 与 人 员

全国高校秘书事务所联盟负责人彭斌

特邀嘉宾永辉超市-HRBP章芸迪

全国各高校秘书事务所所长

秘书相关专业老师与同学

会 议 记 录

湖南司法警官职业学院19级法律文秘专业-速录协会会长-唐湘萍同学

★ 行政岗位的职场规划与前景

        首先，永辉超市-HRBP章芸迪老师从行业发展趋势、公司类型和规模、组织架构和晋升路径三个方面为大家讲解了关于职业规划前期准备需要注意的要点与方向。

 ●行业发展趋势

        1.一定要把握住我们现在这个时代的优势，选择工作的话我们还是需要了解行业发展的趋势的，整个岗位的话我们需要知道一些。对于这个岗位现在处于怎样的发展？每个行业都有许多细分，大家现在都在享受互联网红利的同时，有没有了解过现在的发展趋势、商品结构等等有没有做过深入的了解，其实这里面垂直细分类都是非常多的，经营模式、国内电商、软件IT等等一系列能不能再深入的挖掘一些，你们才会更清晰一点，比如说像在电子商务这一块，还分跨境和国内。大家都使用过京东、淘宝等等一系列应用，其实相对应的你们能够有很多的选择面，如果前期不做一个深入的准备，可能你们刚出去社会踏得会比较不稳，甚至不知道怎样做一个适合自己的选择。

        2.结合自己的兴趣点，这样你开展工作才会比较开心。结合行业发展的趋势，这样对于你结果的达成会容易一些，可以通过公众号、公司的财报等都可以了解到。

        这个跟你们公司的环境和公司的状态都是有关系的。包括说愿意在写字楼的更多的是一些商贸性和服务类的公司类型，工贸一体是不是愿意接受流水线的形式？包括公司的发展阶段，前期进去不要指望着一系列的体系带着你做，变化性较多，但是这个对于喜欢挑战的同学是非常好的。这个层面可以去综合考虑整个公司类型的综合规模，整个内部的一系列体系，比如外企民营国企都有自己的个性。

●组织架构和晋升路径

        这是非常重要的一个点，你的公司处于怎样的架构？你能找到怎样的位置？这个相对来说是有影响的，前期面谈还是能找到相关信息可以找到自己匹配的方向的。

        随后，章老师为大家介绍了关于人力资源的组织架构，分享了提升自己的方法与技巧。

●信息搜索。不管是找工作、职业规划等等一定是要基于信息面才能做出来的。

●不断尝试。前期我们一直不断在学习，发展面是很广的，只有不断尝试才能知道，亲身体会才能出真知。

●思路清晰。每走的每一步你都要知道自己在做什么？你的目标是什么？你想要达到的效果是什么？

●乐观皮实。相对我会看中的是性格、抗压性等等，不可能一直是一帆风顺的。毕竟工作中是不断解决方案的。

●终身学习。

●阶段复盘。短期给自己定制目标，阶段性的给自己复盘，了解自己现在所做的事情的情况与结果。

        最后章老师给大家简单介绍了永辉超市的发展以及1933大学生培养体系。

★ 会议策划比赛，特等奖分享

    会馨秘书事务所-所长黎群燕及邓冰琪分享了在会议策划方案比赛中他们之间是如何进行分工的以及如何发现与解决问题的方法。

●协调问题。每个人都是独立的个体，每个人都有自己的想法，这就需要有一个leader，要有统筹全局的意识。

●会议的预算。我们在做这个的时候没有过线下的购买的经验的，我们不知道展板、海报的尺寸、价格问题等等对很多物资的概念也不是很清楚，对于购买渠道，我们设计晚会邀请戏剧社，但是关于劳务费不知道怎么去定夺？后面通过不同的途径去了解这些东西，哪种场合需要哪种物资？去咨询长辈、上网了解情况，其中特别有趣的地方是我们想在晚宴上邀请话剧社，职业的表演人员劳务费都特别高。于是我们通过上网了解到上海戏剧学院有戏剧社，通过学校的官网了解到他们会经常外出去演出，可以用校企合作来到晚宴去表演，也省了很多的预算。

●会议议程。每一次我们会议议程的改变都会影响到其他小组的进程。正所谓牵一发而动全身，很显然我们小组内会出现争执，但是我们不会因为这个争执去停止工作，我们会定期的开会，说清楚我们的会议议程发生了怎样的变化？大家可以互相体谅、帮助。得到的最大的经验，就是我们自己在这次的策划中得出的最大的收获，会议议程应该是要在完成到80%再定夺，这样就不会更多的影响到其他小组的工作。

        本次所长会议，大家积极参加，有些学校组织了学生在多媒体教室直接观看，学生们感觉收获了很多的知识与经验。

（点击链接可下载会议记录） 

全国高校秘书事务所联盟2021所4月长会议记录.pdf