评委点评及奖金发放通知

        2020年全国高校秘书事务所联盟会议策划方案比赛圆满落幕，本次比赛，依托“全国高校秘书事务所联盟”公众号，各事务所积极筹备，充分展现了秘书事务所学生在会议策划组织方面发能力。

        本次比赛共五位评委组成参与评分，其中主要三位评委参与了全程比赛，分别为

        ★ 广东省外语艺术职业学院公共管理学院-张燕院长

        ★ 全国商务秘书与行政助理专家委员会-吴良勤秘书长

        ★ 中创慧文（北京）科技有限公司-彭斌

        以下分别是三位评委针对本次比赛的点评：

张燕院长

    总体印象，这项活动的工作量大，参与这项活动的企业、老师、学生是认真的，活动的质量是已有了较大的提升。

    具体如下：

    优点：

        1. 团队的合作水平明显提升。绝大多数团队的汇报都是两个以上，合作有序；成品都是团队合作的成果。

        2. 策划案的附件丰富了许多。比赛要求需要提交五个附件（请柬、通知、议程表、预算表、执行表、新闻稿），已十分全面了。有的小组在预算里还有附件（比价表、交通费用列表、住宿费用列表等），在执行计划表的呈现上，有甘特图与分工表，且在时间上推前到了方案的起点（第一次筹备会）。

        3. 策划感有了一定的提升。请柬的底色、图案及宣传语的设计有明确的设计意图，汇报PPT的视觉效果也明显提升，尤其是在议程安排上的具有商业意味的创意非常可贵。

    可完善的方面：

        1. 基本技能需重视：商务请柬的基本要素、会议通知的结构、新闻标题的制作等；

        2. 对经费使用价值的关注：根据会议目标分配经费的份额；真实行情的了解；必要的比价……

吴良勤秘书长

    优点值得表扬的方面

        1. 策划筹备比赛工作量大，参赛师生态度都比较认真的，能够按照要求提交比赛成果。比赛成果的质量相对比较高。基本上能够按照秘书工作规范排版、制作PPT比较美观，合理使用了配色方案和动画设计。

        2. 答辩时，大部分选手能够注意仪表仪态和礼貌礼仪，能够比较流利地回答评委提问。

        3. 整个比赛环节（含答辩部分），大部分秘书事务所体现了团队协作的精神。

        4. 会议方案中有了“企业元素”的引子，这是一个好的开始。参赛师生已经基本能从企业的角度去做会议策划方案。

    需要改进和完善的方面

        1. 会议策划方案比赛是一件好事情，以后组织类似的比赛，要加大宣传力度，吸引更多的事务所参加比赛。

        2. 大部分参赛队没有进行认真的社会调研，经费预算与实际有出入，请柬、会议通知等，虽然有了“企业元素”，但是与企业实际相差甚远。

        3. 答辩时，缺乏必要的答辩技巧，部分选手答非所问。

彭斌老师

    由本次提交材料中可以看出大多数的事务所是认真在做方案的，但也有少部分可能时间比较赶，很多的细节并没做到。

    优点

        1. 本次方案设计的内容数据量大，看得出各事务所的团队协作配合的非常好。

        2. 汇报过程看到大多数的学生都是正装出席，这也是体现出对比赛的重视度。

    缺点

        1. 在会议流程上并无突出的商业性质。

        2. 预算表中的价格与市场真实价格落差太大。

        3. 新闻稿部分也并没有看到突出的商业推广，多数的新闻稿只是阐述了会议过程。

    将与今年5月份（暂定）开展联盟大会学生会场，届时将针对方案进行详细完整解说。

    恭喜深圳信息职业技术学院-会馨秘书事务所获得特等奖

        奖金五百元已颁发

        本次比赛所有奖杯及奖状将在联盟大会时颁发