评委点评及奖金发放通知

评委点评及奖金发放通知

            2020年全国高校秘书事务所联盟会议策划方案比赛圆满落幕,本次比赛,依托“全国高校秘书事务所联盟”公众号,各事务所积极筹备,充分展现了秘书事务所学生在会议策划组织方面发能力。

            本次比赛共五位评委组成参与评分,其中主要三位评委参与了全程比赛,分别为

            ★ 广东省外语艺术职业学院公共管理学院-张燕院长

            ★ 全国商务秘书与行政助理专家委员会-吴良勤秘书长

            ★ 中创慧文(北京)科技有限公司-彭斌


            以下分别是三位评委针对本次比赛的点评:

    张燕院长

        总体印象,这项活动的工作量大,参与这项活动的企业、老师、学生是认真的,活动的质量是已有了较大的提升。

        具体如下:

        优点:

            1. 团队的合作水平明显提升。绝大多数团队的汇报都是两个以上,合作有序;成品都是团队合作的成果。

            2. 策划案的附件丰富了许多。比赛要求需要提交五个附件(请柬、通知、议程表、预算表、执行表、新闻稿),已十分全面了。有的小组在预算里还有附件(比价表、交通费用列表、住宿费用列表等),在执行计划表的呈现上,有甘特图与分工表,且在时间上推前到了方案的起点(第一次筹备会)。

            3. 策划感有了一定的提升。请柬的底色、图案及宣传语的设计有明确的设计意图,汇报PPT的视觉效果也明显提升,尤其是在议程安排上的具有商业意味的创意非常可贵。

        可完善的方面:

            1. 基本技能需重视:商务请柬的基本要素、会议通知的结构、新闻标题的制作等;

            2. 对经费使用价值的关注:根据会议目标分配经费的份额;真实行情的了解;必要的比价……


    吴良勤秘书长

        优点值得表扬的方面

            1. 策划筹备比赛工作量大,参赛师生态度都比较认真的,能够按照要求提交比赛成果。比赛成果的质量相对比较高。基本上能够按照秘书工作规范排版、制作PPT比较美观,合理使用了配色方案和动画设计。

            2. 答辩时,大部分选手能够注意仪表仪态和礼貌礼仪,能够比较流利地回答评委提问。

            3. 整个比赛环节(含答辩部分),大部分秘书事务所体现了团队协作的精神。

            4. 会议方案中有了“企业元素”的引子,这是一个好的开始。参赛师生已经基本能从企业的角度去做会议策划方案。

        需要改进和完善的方面

            1. 会议策划方案比赛是一件好事情,以后组织类似的比赛,要加大宣传力度,吸引更多的事务所参加比赛。

            2. 大部分参赛队没有进行认真的社会调研,经费预算与实际有出入,请柬、会议通知等,虽然有了“企业元素”,但是与企业实际相差甚远。

            3. 答辩时,缺乏必要的答辩技巧,部分选手答非所问。


    彭斌老师

        由本次提交材料中可以看出大多数的事务所是认真在做方案的,但也有少部分可能时间比较赶,很多的细节并没做到。

        优点

            1. 本次方案设计的内容数据量大,看得出各事务所的团队协作配合的非常好。

            2. 汇报过程看到大多数的学生都是正装出席,这也是体现出对比赛的重视度。

        缺点

            1. 在会议流程上并无突出的商业性质。

            2. 预算表中的价格与市场真实价格落差太大。

            3. 新闻稿部分也并没有看到突出的商业推广,多数的新闻稿只是阐述了会议过程。


        将与今年5月份(暂定)开展联盟大会学生会场,届时将针对方案进行详细完整解说。


        恭喜深圳信息职业技术学院-会馨秘书事务所获得特等奖

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            奖金五百元已颁发


            本次比赛所有奖杯及奖状将在联盟大会时颁发

    本文链接 zchwedu.com/article-detail/BAlARwjb

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