全国高校秘书事务所联盟2024年12月份所长会议

        2024年12月26日，全国高校秘书事务所联盟2024年12月份所长会议顺利召开。

        本次会议邀请到2023年毕业后工作从事总经理助理的李龙健师兄为大家分享毕业后想要做助理、秘书，我们在大学内应该做哪些准备以及学习哪些相关技能。

        李龙建师兄分享了自己选择做总助的原因，包括晋升路径广阔、接触核心业务和资源、全面锻炼综合能力、培养全局视野与战略思维、薪资福利优厚以及社会认可度高等优势。同时，师兄通过分享自己在深圳某医药连锁公司任总经理助理的工作经历，鼓励大家在工作前提升自己的个人能力，为未来的职业发展做好准备。

01应届生求职与职业发展策略

        李龙建师兄阐述应届生在总助岗位求职时更具有优势。应届生的忠诚度较高，更容易接受公司的企业文化和价值观，学习能力和适应能力也较强。但同时，应届生的薪资可能较低，因此在选择第一份工作时，要考虑职业发展，而不仅仅是看眼前的工资高低。

02提升职场能力的关键技能

        总经理助理岗位需要具备多方面能力，包括表达能力、主持能力和管理能力。在校内可以通过参加演讲比赛、辩论赛和主持活动来提升这些能力。在校外可以通过参与分享活动，学习和模仿他人的演讲。此外，还需要具备一定的人际交往能力，如管理经验、个人技能（如驾照、商务应酬等）等。总之，要不断锻炼和提升自己的能力，以适应职场需求。

03总助能力培养与AI工具应用

        技能方面，办公软件的使用、AI工具的学习、英语水平、个人能力、个人形象的管理等方面都需要掌握。包括熟练掌握Word、PPT、Excel等办公软件的使用，学习AI工具，英语沟通，在职场中的化妆技巧和身材管理等。李龙建师兄可以通过各种渠道提升个人能力，如商务应酬、办公软件学习、实践学习、日常注意个人形象管理，包括着装、言谈举止等。

04面试技巧与策略分享

        首先，要预设问题，准备好自我介绍、优点和缺点等回答，并确保答案简洁、有重点且与面试公司相关。其次，要根据面试公司的要求调整自我介绍，尽量让个人爱好与公司业务靠拢。此外，不要害怕无法胜任工作，先做上再说，可以先装作会，然后找机会学习。最后，要勇敢面对挑战，不要因为害怕而放弃面试和入职。李龙建师兄建议大家在面试时要做好心理准备，多去面试，不要害怕被拒绝，多积累经验。在面试过程中，要根据心仪公司的业务和行业进行有针对性的准备。

        会议最后，李龙建师兄对大家提出的关于考研、入党以及找工作的问题进行答疑解惑。对于考研，要看面试的公司要求，研究生学历对工作有帮助，但不是必须的；对于入党，如果能入就入，有优势大于劣势；对于找工作，可以通过招聘软件、校内资源、内推等方式，在试用期期间要尽量了解公司，觉得不行就换下一家。

        本次会议近40人参加，感谢老师与同学们参加本次所长会议。