全国高校秘书事务所联盟2021年7月份所长会议

        2021年7月8日，全国高校秘书事务所联盟2021年7月份所长会议顺利召开。

        本次会议目的是为为加深各高校事务所的沟通交流，助推各大事务所共同学习进步。为各大事务所总结提供契机的同时也给事务所各位领导班子提供相互借鉴的平台，可以给事务所管理者带来更多经验累积，也为新上任的管理者打基础，开视野，推动个事务所未来一年的内部规划完善及发展。

        会议邀请到广东科学技术职业学院慧文秘书事务所常务副所长邓若诗、深圳信息职业技术学院会馨秘书事务所所长黎群燕、南宁职业技术学院金葵秘书事务所所长吴元涛、湖南司法警官职业学院崇文秘书事务所所长李浩源、铜仁学院鸿途秘书事务所所长刘清萍为大家进行知识分享。整个会议的参加人数达60余人。

        本次会议由广东科学技术职业学院慧文秘书事务所常务副所长邓若诗同学进行会议记录。

        广东科学技术职业学院慧文秘书事务所常务副所邓若诗对事务所一年的活动进行了图文分享，其中包括：会务服务、大会策划及筹办、院级及校级礼仪活动等，并根据一年事务所活动进行分析并做出总结。

        邓若诗副所认为慧文现今发展的关键是创新。并提出未来要求以及新的一年慧文发展的目标。

        深圳信息职业技术学院会馨秘书事务所所长黎群燕总结了一年事务所参与的活动，包含：会务服务、大型的赛事举办及策划、校园文化沙龙等。并从活动开展的地点、形式、内容及活动体验总结出当前会馨秘书事务所存在的问题，并针对存在问题做出了具体的未来规划，用图表进行了展示：将规划的活动安排分为专栏类、公益类、短期持续类及长期持续类五大类。未来将更注重事务所活动质量，以提高团队凝聚力和事务所在校知名度为工作重心。

        南宁职业技术学院金葵秘书事务所所长吴元涛从学校、国际、社会三个维度对事务所工作项目进行总结归纳。

        首先先对事务所的创立和办公环境进行了简要介绍，其后分享了事务所在学院会务服务，人力资源服务、职业技能培训服务及新媒体传播四大模块中的一年历程；根据已完成工作做出自我批评，并表示在未来一年会更加注重事务所管理机制以及提高团队的工作能力，最后对事务所发展表示美好祝愿。

        湖南司法警官职业学院崇文秘书事务所所长李浩源对刚成立的事务所应如何办会进行详细分析讲解。

        首先，从明确性、标准性、责任性、鼓励性、灵活性和凝聚性六大维度加以对组织氛围的分析理解，并说明了事务所人员招募是通过工作分析、评估择优录取。其次提出完成目标最重要的是有明确的工作思路及工作计划，建议事务所管理者管理人员应该各司其职，说明了办会复盘的重要性，表明自身归纳总结有利于避免重复出现低级和致命错误。最后用自己在事务所的心路历程总结出有效沟通、分清主次、合理评定功劳三点工作要点并强调谦卑、进取、创新、求实、才是发展硬道理。

        铜仁学院鸿途秘书事务所所长刘清萍首先对事务所2021年活动做出了总结分享，其中包括：颁奖礼仪活动、教材拍摄及大会会务服务等。其次讲述个人经历以给予新上任的领导班子“定心针”：要懂得相信自己、相信团队、才能带领好团队，并用亲身经历讲述了时间观念的重要性，最后阐述了新上任的管理者即将面对的问题并给出针对性的指导与建议。

        大会的最后，彭斌老师对各校提出的“事务所走出校园”表示支持，并号召各高校秘书事务所要积极参与其他事务所的线上线下活动以推进学习交流。对未来事务所联盟更主动，更频繁的交流互动表示期望。