广东省文秘类专业协作委员会

关于举办 2018“慧文杯”第五届广东省秘书职业技能大赛的通知

各相关院校：
    为推动我省高校秘书专业建设及教学改革，交流专业办学经验，展示专业建设成果，促进新时代、新形势下的秘书专业人才培养模式改革，在总结前四届广东省秘书职业技能大赛举办经验的基础上，由广东省文秘类专业协作委员会主办、深圳技师学院承办、中创慧文（北京）科技有限公司协办的广东省第五届秘书职业技能大赛定于 2018 年 11月 16-18 日（周五至周日）在深圳举办，欢迎各院校组队参加。现将有关事项通知如下：
一、指导思想
    以提高职业技能、突出现代文秘特点、促进就业为导向，强化高校文秘人才职业素质和能力，提升文秘专业人才培养水平和职场竞争力，并以此为平台，促进全省高校文秘教育教学的交流。
二、办赛单位
    主办单位：广东省文秘类专业协作委员会
    承办单位：深圳技师学院
    协办单位：中创慧文（北京）科技有限公司
三、参赛对象
    全省各高等院校、高职院校、技师院校文秘类及相关专业的在校学生。
四、大赛时间和地点
    （一）预选赛
     2018 年 10 月上旬，由各报名学校在本校进行预选赛，选拔参加全省决赛参赛人员。
    （二）总决赛
     时间：2018 年 11 月 17 日至 18 日（周六、日）,16 日下午报到。
     地点：深圳技师学院
     竞赛日程表及交通方式另行通知。
五、大赛内容及方式
     本次比赛以秘书职业岗位需要和原国家秘书职业资格标准为依据，结合秘书职业当前发展的实际需求，从基本知识和工作技能两方面进行竞赛考核。竞赛内容及方式如下：
     1.理论知识部分（20％）
     比赛内容：参照原国家人力资源和社会保障部秘书国家职业资格考试三、四级理论考题，分为单选题和多选题等。
     比赛时间：30 分钟。
     比赛方式：以计算机无纸化闭卷方式作答。
     2.操作技能部分（50％）
    （1）大型活动方案设计（30％）
     根据所给的秘书工作实务背景材料，撰写活动策划方案 WORD 版并制作 PPT。比赛时间为 100 分钟，采用计算机等设备进行实际操作考核，由代表队（4 人）集体配合完成。
    （2）方案展演（20％）
     将撰写的活动方案 PPT 进行汇报展示，展示时间每组 10 分钟。
     3.职业情境展示（30％）
     通过团队合作的方式现场展示秘书在工作中可能遇到的情境，如：办公环境的布置与维护、办公用品管理、电话事务、请示汇报、公文运行、情况调研、各类接待、会议（活动）的组织与策划、危机与紧急事务处理等。
    （1）主题自选，脚本自拟，赛前先行排练好。
    （2）每队的 4 名选手都必须上场，有角色分工，还要体现团队协作。
    （3）所展示的内容健康、积极，并且有中心、有重点，有一定观赏性和启发性。
    （4）展示时间不超过 10 分钟（包括现场布置）；团队成绩为各个评委根据评分标准现场打分的加权平均。
六、奖项设置
     本次大赛设个人奖、团体奖和教师优秀指导奖。
    （一）个人奖
     根据参赛选手个人总成绩，前十名评为“广东省十佳秘书”。
    （二）团体奖
     根据参赛队团体成绩，按参赛队数设一等奖 10%、二等奖 20%、三等奖 30%，优秀奖若干。
    （三）教师指导奖
     根据参赛队的最终比赛成绩，设定优秀指导教师奖。
七、参赛报名时间和办法
     本次竞赛在各校组织的预选赛基础上，以学校为单位组队报名参加（每个学校限报两支队伍），每支代表队由 1 名领队、1-2 名教练、4 名队员组成。
    （一）报名时间：
     总决赛报名截止日期为 2018 年 10 月 20 日。
    （二）报名办法：
     参赛院校须填写《第五届广东省秘书技能大赛报名表》（详见附件 1），在报名截止日前用电子邮件形式发送（通讯方式见后）。
八、参赛费用及发票开具
     1、参赛费： 2000 元/参赛队（7 人以内）。食宿统一安排，往返交通费及食宿费用自理。
     2、发票开具：费用委托协办单位——中创慧文（北京）科技有限公司统一收取并开具发票，发票可开具“会议服务费”，报到现场交费。
九、联系方式
     1．通讯地址：广东省深圳市龙岗区龙岗街道五联社区将军帽路 1 号
     2．邮政编码：518116
     3．联系电话：0755-83756973 （办公室）
     4．联 系 人：向剑 18811889593； 赵四化 15817309216 5. Email 地址: 1992861879@qq.com

    大赛最终日程安排及食宿安排另行通知。

     本次大赛的最终解释权归赛组委会。