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  • 【文秘之星】格力电器股份有限公司文员李绮雯

    助企 来源:全国高校秘书事务所联盟 时间:2018年08月27日 16:47

    【文秘之星】格力电器股份有限公司文员李绮雯

    时光如梭,白驹过隙,不知不觉间,渡过了大学三年的学习生活。三年来,你们在校园里,留下了脚印,放飞了理想,挥洒了汗水,积累了经验,带走了成熟,留下了回忆。这一期很荣幸邀请到李绮雯女士做文秘专业毕业生采访。

    所在公司:格力电器股份有限公司

    所在岗位:文员

    工作内容:

    1、负责文件收发与打印,与外部门的人员交接与沟通。

    2、负责排查空调压缩机生产计划,监督工艺员工作情况。

    3、负责按时组织召开工作会议,做好会前准备工作,会中做好会议记录、会后撰写会议纪要。

    4、负责办公室周度PPT工作汇报,以及月报PPT总结工作汇报。

    5、负责办公室月度绩效统计,撰写奖惩通报。

    6、负责办公室5S管理,及时补缺物料。

    7、定时办公室项目跟进与通报。

    8、简单的零件机加三坐标离线编程。

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    小文:您认为目前的工作和学校学习到的专业知识联系大吗?


    李琦雯:可以说联系还是蛮大的,我是文秘专业毕业,如今的工作岗位是文员,岗位还是匹配的。公司的领导会认为公文写作、办公软件的运用等等,文秘都是很熟练的。因此领导临时交代下来的紧急任务,很多时候都是和专业技能有关。

    小文:有没有很想念以前的校园生活?



    李琦雯:肯定有啊,超级想念。不过人总是要走出社会的,习惯了就好。工作是会让人更独立,更自由,成长更快,见识更广。校园生活比较美好,烦恼少,比较安逸,人也单纯些。


    在格力实习的时候是怎么度过的?是累、困惑、焦虑、还是充实呢 ?


    李琦雯:有累,有困惑,有焦虑,也有充实。因为每天的工作量都会超级大,累肯定会的,调整心态就好。困惑、焦虑的是出到社会,感觉与校园生活反差太大了。每天都会加班,充实是必然的了。

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    (公司团建)

    小文:在工作中遇到不顺心的事怎么办?调节的方法有哪些可以分享一下吗?

    李琦雯:如果遇到不顺心的事情,首先要调整好心态了,要知道,事情的顺与不顺与心情有关,毛毛躁躁的做事,哪都不顺。其次,要找到“不顺”的源头,从根本上解决问题。

    再次,要懂得寻求帮助,毕竟刚出到社会,不懂的事情真的很多,有些事情处理不了的,要反馈给领导,听取领导的意见,做事不要太怂。最后,就是“不顺心”很多都是来源于自身对业务的不熟悉,又或者基本功不够扎实,这时该好好自我反省,把不熟悉的学好,而且要严谨做事。

    小文:在工作上有遇到过什么比较难解决的困难吗?


    李琦雯:我工作中的一部分是与车间有接触的,我的部门是负责技术编程的,然后编好程序会下发至车间加工,但是到了空调旺季时,订单多,车间的计划员会催我要某某时间下发程序,但我的程序员们做不过来,压根不可能按时提交,而且订单又不能延期提交,这是就是大难题了。


    小文:那最后是怎么解决的呢?那最后是怎么解决的呢?听说您之前在学校是慧文秘书事务所文艺部的总经理,您觉得在慧文秘书事务所学到的东西对工作有用吗?

    李琦雯:是的,我认为是有用的,在慧文秘书事务所学到的礼仪知识在工作上会有很大的帮助。俗话说“礼多人不怪”,懂礼节,无形之中拉近了和同事的心理距离,也为日后共事工作创造宽松的环境

    临别赠言


    在学校一定要学好专业知识,这是我们出到社会后,最有力的底气,并且要确定好目标与规划,想好今后的发展方向,加强这个方向的技能。与同事的相处将心比心就行,做好自己,培养良好的素质,谁都喜欢。

                                                                                                                   ——李绮雯