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全国高校秘书事务所联盟2022年3月份所长会议

发表时间:2022-04-01 18:00来源:中创慧文

       2022年3月31日中午12点30分,全国高校秘书事务所联盟2022年第一次所长会议顺利召开。

       本次会议主题为“秘书职场二、三事”,最高峰线上观看人数近百人,会议记录由安徽商贸职业技术学院文昌秘书事务所高雪艳和胡丽萍担任。

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       本次会议的主讲邀请到了北京能量站教育科技有限公司联合创始人戴丽老师。戴丽老师专注“行政/人事-文秘-总助培训”,创办公众号【总助能量站】【行政能量站】,运营小红书【秘书助理能量站】【行政人事能量站】,出版图书《老秘书工作笔记》、《从零开始做行政文秘》、《从零开始学公文写作》。本次主讲原定为张小文老师主讲,但因张老师身体原因,临时替换为戴丽老师主讲,祝张老师身体早日康复。

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       戴老师从文秘岗位具体工作内容,文秘工作需要具备的工作要求,文秘未来职业发展路径三个方面介绍了文秘工作这个岗位。

文秘工作主要分为办文和办事两个方面,办文主要是指行程安排、商务公文、会务管理,办事主要指部门沟通、文件流转、商务接待、外部关系维护和上传下达。

       文秘工作所需要具备的能力是全面的,主要所需要的专业能力还是分为办文、办会、办事三个方面,包括商务公文、文档管理、会务管理、日程安排、差旅安排各个方面。

       最后向大家介绍了文秘的职业道路,从初级助理到中级助理到高级助理,最终到达董秘、分公司总经理等高等职位,并鼓励大家如果想要入职文秘行业,现在就应该努力提升自己,知己知彼,立大志成大才。

2020年3月会议图-1

2022年3月会议图-2



       会议最后,老师向大家介绍了《总助问题宝典》,并表示如果需要《总助问题宝典》,可关注【总助能量站】微信公众号,添加小助手微信,备注:戴老师推荐,即可获取相关文档。

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       感谢戴老师的知识讲解,感谢各位对联盟的支持,同时感谢各位老师和同学参加本场会议。