教学环境 | 秘书事务所办公室

教学环境 | 秘书事务所办公室

            “秘书事务所”是在院校专业建设转型改革与双创教育深入开展的背景下应运而生,是“校政企”三方共建的典型成果。

            事务所以学生为实际运营主体,学校提供场所与指导,企业提供技术与运营管理,政府提供政策、资金等支持,结合院校区域经济环境特点与市场人才岗位真实需求,借助第三方企业的管理与运营经验,以项目制承接工作任务,以实习实践方式完成项目工作。

    (现代文秘事务所平面布局图) 

            通过线上线下不同渠道,承担校内外的文书撰写、礼仪接待,会议组织、活动策划、信息咨询、企业市场调研、秘书考证及员工素质培训等文秘类服务项目。秘书事务所(文秘创业工作室)既可作为学生实习实践的场所,也可作为学生创新创业的模式进行复制,体现了文秘专业创新创业的新思路。


    一、岗位实习实践

    秘书事务所设有经理办公室、秘书部、公关部、财务部、礼仪部、会务部、文艺部、宣传部、技术支持等部门,学生可以通过顶岗实习的方式在秘书事务所不同岗位进行实践,强化学生专业知识的运用能力。

    二、秘书实务运营

    秘书事务所的运营以文秘专业老师为指导,学生为运营主体,面向校内外承接线上平台运营维护(如网站、公众号的宣传策划与推广运营维护等)、线下活动(如礼仪接待、会议组织策划、文书撰写、日常文印、信息咨询、会议论坛大赛社团活动组织策划与实施等)、日常办公实务(办公自动化应用、摄影美工编辑、办公室事务管理等)。

    三、创新项目孵化

    以秘书事务所和文秘综合实训室为载体,积极引入校政企合作资源,开展创新思维训练、创意交流、头脑风暴、项目策划、项目路演、投融资洽谈等创新项目孵化和后期运营服务。


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