01 老师介绍
李婉俊老师曾任华为全球秘书处处长(管理团队近2000人),近17年华为高管助理与秘书处长管理经验,另有7.5年外部多家头部企业兼职管理顾问/讲师经验。全国高教秘书协会常务理事、全国秘书专业大赛评委、多本清华大学出版社出版的大学秘书专业教材作者,多所大学校外导师。
李婉俊老师擅长高管助理团队建设、高品质商务接待、高效会议建设等。在商务接待与礼仪方面著有清华大学出版社出版的大学生教材。曾对几十家千亿、百亿、十亿级行业龙头企业辅导商务接待工作或授课。
02 课程基础背景
客户关系是第一生产力,为客户服务是企业生存和发展的基础。在商界博弈中,客户信任是致胜王牌,优质服务乃根基所在。商务接待,作为公关前线的闪亮名片,不仅展现企业风貌,更深刻影响客户合作意愿及其合作深度。严谨规范的接待组织运作,走心动心的接待细节策划,好比春雨润物,悄无声息中滋养土壤,为长期合作奠定坚实基础。
而大部分企业的客户接待工作遭遇如下的种种尴尬:
那么如何破解这些尴尬,真正做到打动客户,并且我们内部的组织运作又能高效,而且还真正把高品质的接待工作建设成我们组织自身的能力呢?......让我们一起来参与这次课程,通过本次的学习和演练,收获以下的成果:
03 课程主要收益
1、破解商务接待四尴尬,掌握流程化、体系化、高效规范作战的高品质商务接待的整体运作。
2、理解商务接待策划的本质与意义,通过“一客一策”模型的真实演练,深度、准确掌握商务策划的方法,并获得相关工具。
3、理解商务接待工作计划的整体逻辑、关键要素与主要方法,并通过真实演练,掌握商务接待工作系统化计划、高效合作分工的方法,并获得相关模板工具。
4、掌握商务接待典型的四个场景(交通安排、会议安排、商务宴请、礼品准备)各自的关键要素、注意事项、礼仪规则等,并通过真实演练获得实操经验和不同层次的技巧与要诀。
5、掌握商务接待后收尾和总结工作有哪些,以及如何做,从而确保接待工作持续迭代与优化。
6、掌握基本商务礼仪(仪容、仪表、仪态)的基本规则,并学会应用。
04 提纲与部分材料
一、高品质商务接待整体认知
1、商务接待的重要性
1)客户与客户关系的重要性
2)商务接待与客户关系的关联与重要性
2、如何破解商务接待四尴尬
1)客户接待四尴尬
2)寻找初心
3)揭开破局之谜
3、高品质商务接待
1)商务接待的几种误区
2)高品质商务接待的四大特征
4、 标杆公司高品质商务接待的组织运作
1)商务接待的平台化运作
2)接待作战部队的整体实力要求
3)接待人员素质与能力要求
二、高品质商务接待“基本一二三”
1、“一个模型”:以客户为中心,真正落地“一客一策”的客户接待工作模型
2、“两类客户”:政府客户和企业客户的主要不同与各自关键注意事项
3、“三个阶段”:商务接待工作三个阶段七个环节
三、商务接待前项目策划与准备
1、客户需求确认
1) 需求确认的四个主要步骤与对应事项、三个主要角色
2) 客户需求确认的主要内容
2、接待整体策划
1) 标杆公司接待:关键事项与责任里程碑
2) 接待工作策划:如何分类定级、方案策划的主要内容与5W法则
3、接待计划分工
1) 接待计划与分工整体原则
2) 接待项目组建、各工作组主要职责与成员安排
【深度演练一(上午)】
四、商务接待中四大典型场景
1、第一个场景(交通安排):考虑的主要因素;车型的选择、司机礼仪与细节、座次安排等
2、第二个场景(会议与会谈):考虑的主要因素;人员安排、物品物资布置、纪要与遗留事项、不同场景和环境下的座次等
3、第三个场景(接待宴请):如何点菜、敬酒、餐桌与座次安排、宴请时话题如何选择,如何聊天等
4、第四个场景(礼品准备):礼品的安排规则与方法、参观送礼的时机等
【深度演练二(下午)】
在这里将安排一次深度练习,包括场景导入、角色扮演下的见面打招呼、点菜、座次、敬酒与聊天等,让学员深度练习商务宴请的主要内容、注意点等
五、商务接待后持续提升
1、接待后整体工作:接待后的收尾工作与注意事项
2、效果评估:六个主要事项与主要责任人、如何评估客户接待效果
3、总结改进
六、 如何树立良好的商务形象
1、商务礼仪之仪容
1) 商务接待与拜访整体仪容礼仪
2) 商务接待男士和女士不同的发型发饰要求
2、商务礼仪之仪表
1) 商务职业装的整体原则和规范
2) 接待与拜访人员的服装要点
3) 商务接待如何搭配配饰
3、商务接待仪态礼仪
1) 客人来:迎接、打招呼、握手、递名片
2) 电梯:扶手电梯、厢式电梯、楼梯
3) 客人离开:送别客人
05 授课特色
1、基于标杆企业成功实践的理论与实操方法分享,将标杆企业的方法进行向上提炼和向下落地,指导性和实操性强,授课方式生动易理解
2、多种授课方式,两次深度演练:专业知识分享、案例讨论、互动问答、上下午各两次深度的演练、结构化模型提炼、实操指导、实用模板/工具分享与讲解等
06 课程对象
企业/政府商务接待与客户关系建设维护人员:企业内承接客户接待的主管、行政部负责人、接待人员、秘书/助理、销售经理、销售人员等。
07 报名事宜
【开课时间】2024年11月11日
【培训地点】广东省珠海市
【培训费用】企业组团参加,每组1.1万元(6人以内);单人报名2680元/人;
【报名咨询】李盛楠 17765286426