AI时代，文秘专业如何借势破局？这本教材给出答案！

·文章来自公众号“崇文秘书事务所”

帖子中有教材购买链接，让我们一起学学学！

{ 本书简介 }

       全书以秘书专业学生小西作为主人公，通过她实习的经历，贯穿25个游戏关卡，每个关卡设置任务背景，给出此关卡通关基础知识、重难点点睛，并给出运用AI工具来解决任务的方法步骤和轻松愉悦的配套讲解视频，读者做完任务之后，再给出一个平行难度任务，举一反三，巩固学习成果。学有余力的读者，可继续运用AI工具完成关卡中难度提升了的“挑战营”任务，并在本书附带的学习社群里交流作品和心得，得到教材团队教师的指导与反馈，在AI办公圈里互助互学，扎实提升。此外，我们还在每个关卡中链接了最前沿的AI资讯和课程思政元素，让你不失人文情怀地打开视野，接轨新时代。本书总共有1个理论对话篇和25个任务实操关卡。理论篇用浅显易懂的对话体风格带你迅速入门AI常识。25个难度爬坡式实操关卡结合办公领域最常见的工作任务场景进行设计，内容涵盖办文、办事、办会、新媒体和职场发展助力的等五个模块希望我们以最平价和最真诚的方式，助力你成为AI时代的“超级个体”。

{  编委会  }

       王曦:湖南司法警官职业学院法律文秘专业负责人，文秘专业骨干教师。

       向阳:广东科学技术职业学院文化与传媒学院副院长，文秘专业资深教师。

       李佳敏:Python高级应用技术工程师，全国AI绘画创作大赛冠军。

       郝凯:湖南司法警官职业学院青年教师。

       李婷婷:湖南司法警官职业学院青年教师。

       易延龄:长沙知行读书会AI项目组负责人、AI实战训练营讲师团成员。

       胡春蕾:湖南第一师范学院学生、湖南司法警官职业学院崇文秘书事务所第三届所长。

       何美鑫:湖南司法警官职业学院学生、全国第二届AI 春晚制作团队成员，获清华大学经管学院人工智能实验室特殊贡献荣誉证书。

       李家圆:湖南司法警官职业学院学生、AI实战训练营讲师团成员。

这是一个既懂文秘，也懂技术，还懂学生的团队。

{  目录  }

{  样章  }

{  购书链接  }

{  后记  }

       AI时代来了，无论是教育领域，还是其他领域，都悄然开始了一场前所未有的大变革。在国内很多人工智能头部企业大佬眼中，把2024年算做AI应用最多的年份，因此，2024年被称为AI应用元年。但我发现，很多人其实并不了解AI，觉得好像离自己很遥远，甚至对此持有排斥心态。今年春节期间爆火的DEEPSEEK，展现了人工智能超强的生命力，我们如果不追赶，就是慢慢与未来脱节。

       现在，有一句很流行的话叫：未来社会，不是AI取代人，而是会AI的人取代掉不会使用AI的人。作为一名文秘教师，始终觉得，AI的兴起，对文秘专业和文秘职业，既是机遇，也是挑战。秘书工作者应该是一个多面手，从事文秘基层工作的人，事务性工作繁杂。如果能用AI帮忙处理掉很多繁琐的事儿，让AI成为“秘书的秘书”，让秘书解放双手，既是现代社会和职场对秘书的新要求，也一定是未来的大趋势。而目前无论是国内还是国外的AI工具，都已经在办公领域有了很多探索和应用，这也让我对于文秘教学产生了更多思考。工具的使用、效率的提升、思维的创新一定是对一个学生未来可持续发展的基本要求，也是未来职场对他/她们的新要求。同时，今年有个高频词叫情绪价值。在我的认知里，秘书工作做的是与人打交道的工作，但凡是人，就需要情绪价值，而秘书最不可被替代掉的，就是情绪价值。因此，在这样一个时间点上，让AI成为秘书的助理，是一件助力秘书专业学生未来就业、助其适应职场的好事。

       基于这一思考和认知，自2024年3月开始，湖南司法警官职业学院联合长沙知行读书会AI团队、清华大学经管学院李宁教授团队和得到新商学面向全国高校秘书事务所联盟举办了4期AI实战训练营，并由警院学生自由组建了小组，完成相应实训任务，力争教同学们认识、了解、学会使用AI。在此过程中，我们形成了AI讲师团队，并将AI技术应用在了我院承办的第十四届全国商务秘书职业技能大赛中，用来制作开场秀原创音乐、大赛标语、微信群服务机器人等，让参赛院校老师和选手们耳目一新，更让我们觉得，AI时代，已悄然来临，未来真的已来。

       本次教材的编写，时间说长不长，说短不短。4年前，我制作了一套进步闯关叠加梯度爬坡的教材编写体例，当时得到了广科院向阳老师的高度认可，但一直没有合适的契机将这个编写思路付诸实践。直到今年看到市面上动辄大几千元的AI应用课程，对于想要增技提能的学生群体而言，实在是一笔不小的开支，便产生了写一本人工智能应用于文秘专业教材的想法，于是，我带着我的团队再次找到向老师，恰好，向老师在其所在的广东科学技术职业学院文传院也一直带领其团队的老师们做着如何让人工智能应用到教学领域的探索，而湘警职院做得更多的则是如何帮助学生在秘书工作领域和生活中使用人工智能，提升效率，开拓思路。一个关注教师，一个关注学生，因此一拍即合，就成了这本《人工智能办公应用》。而前段时间，跟清华大学经管学院周怀康博士后在聊天的时候说到：AI时代，人类个体到底是遇强则强还是应该让更多人因为有了AI，得到更多机会，能借助工具，打破常规，让自己变得更好,为教育平权发声？我俩的答案一致，是后者，这是我们的价值观，也是这本书在创作过程中一直所追寻的。

       从迸发想法到组建团队到初稿完成，耗时4个月时间，目前，我们也在不断进行相关资源的制作，以期提高读者的学习实效。教材团队有高校秘书专业一线教师、企业专家、技术大咖、还有实战营讲师团的学生，也有仍在产假期间的妈妈，这个团队既懂文秘又懂技术还懂学生，绝大部分都是新生代的年轻人。在社会普遍抱怨新生代职场心态不好，“90后、00后整顿职场”的时候，我看到了这个团队非常强的凝聚力和极高的工作效率。大家相互扶持，很多深夜还在讨论与修改书稿，执行力非常强。并且，与以往常规编写教材各自负责具体模块的任务分工不同，这本教材中的每一个关卡都由团队所有成员参与，每个人负责自己最擅长的部分，再合稿。从关卡内部到整个书稿，合稿难度相当大，因为，要保证每个关卡的顺畅和逻辑，就意味着，每个人都需要具备非常强的沟通意愿、沟通能力和付出意识。通过这本教材，我们也看到了从事文秘专业和文秘工作的新生代的精神力量，这也是文秘行业未来的力量和底气。在此，我们特别感谢重庆大学出版社，尤其是唐启秀老师。唐老师在编撰过程中耐心配合团队的各种“突发奇想”，一次次修改，加快审稿和校稿进度，全力支持我们的工作。感谢唐老师，也感谢所有人的初心与付出。

       作为文秘领域这本探索性的人工智能办公教材，也难免有不足之处，希望各位读者可以提出宝贵意见，以便团队下一次更好地出发。

       我们期望，这本教材能给秘书行业、文秘学生、文秘职场人士带来一些实际助力，让我们文秘人的未来更加美好。

王曦于吉隆坡

文字 | 王曦

排版 | 邓旭慧

 一审 | 孙瑜琳

二审 | 向阳

三审 | 王曦